Hà Nội triển khai thủ tục đính chính sổ đỏ online: Làm theo 6 bước này để nộp hồ sơ
UBND TP Hà Nội đã phê duyệt Đề án “Sổ đỏ trao tay”, hướng tới cải cách quy trình giải quyết một số thủ tục đất đai, giảm thao tác thủ công và tăng cường kết nối dữ liệu giữa các cơ quan. Trong các thủ tục được thí điểm có việc đính chính Giấy chứng nhận đã cấp khi cơ quan Nhà nước có sai sót về thông tin người sử dụng đất đai, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thông tin thửa đất.
Theo hướng dẫn của Trung tâm Phục vụ hành chính công TP Hà Nội, người dân có thể thực hiện việc nộp hồ sơ trực tuyến như dưới đây.
6 bước nộp hồ sơ đính chính online tại Hà Nội
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Người dân mở trang web: https://dichvucong.gov.vn để bắt đầu thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến.
Tại đây, người dân tìm thủ tục có tên “Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp thuộc thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã”.
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản VNeID
Sau khi truy cập cổng dịch vụ công, người dân nhập số định danh cá nhân và mật khẩu để đăng nhập.
Khi hệ thống yêu cầu xác thực, có thể nhập mã xác nhận được gửi về ứng dụng VNeID hoặc quét mã QR bằng ứng dụng trên điện thoại. Tiếp đó, người dùng nhập Passcode trên ứng dụng và nhấn “Xác nhận” để hoàn tất đăng nhập.
Vì vậy, người dân nên chuẩn bị sẵn tài khoản VNeID và điện thoại có ứng dụng để quá trình xác thực diễn ra thuận lợi.
Bước 3: Tìm và chọn đúng thủ tục
Tại giao diện Cổng Dịch vụ công Quốc gia, người dân tra cứu thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã.
Mã thủ tục được hướng dẫn là 1.116450. Cần kiểm tra kỹ tên và mã thủ tục trước khi tiếp tục, tránh chọn nhầm dịch vụ có nội dung tương tự.
Bước 4: Chọn đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Sau khi chọn thủ tục, người dân lựa chọn tỉnh, thành phố và phường, xã nơi thực hiện thủ tục.
Tiếp đó, kiểm tra lại thông tin đã chọn, nhấn “Đồng ý” rồi tiếp tục bằng chức năng “Nộp trực tuyến”.
Việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận ngay từ đầu là bước quan trọng để hồ sơ được chuyển đến đúng nơi xử lý.
Bước 5: Kê khai thông tin và đính kèm hồ sơ
Sau khi thực hiện các thao tác trên, hệ thống sẽ chuyển người dân sang Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TP Hà Nội.
Tại đây, người nộp hồ sơ tiến hành nhập các thông tin theo yêu cầu và đính kèm thành phần hồ sơ tương ứng. Người dân nên rà soát kỹ thông tin đã kê khai, đồng thời kiểm tra các tệp đính kèm để hạn chế sai sót hoặc thiếu giấy tờ.
Bước 6: Hoàn tất việc nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thành các trường thông tin và đính kèm hồ sơ, người dân thực hiện thao tác gửi hồ sơ theo hướng dẫn của hệ thống.
Sau khi nộp, hệ thống có các chức năng cho phép người dân sửa thông tin hồ sơ hoặc yêu cầu rút hồ sơ khi cần thiết. Do đó, nên kiểm tra kỹ nội dung trước khi gửi để tránh phải điều chỉnh về sau.
Những trường hợp nào cần lưu ý?
Thủ tục trực tuyến được đề cập áp dụng đối với trường hợp đính chính Giấy chứng nhận đã cấp thuộc thẩm quyền cấp giấy của UBND cấp xã, trong đó có tình huống cơ quan Nhà nước có sai sót về thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thông tin thửa đất.
Người dân cần lưu ý không phải mọi trường hợp sai lệch thông tin trên sổ đỏ đều mặc nhiên thuộc phạm vi thủ tục này. Trước khi kê khai, nên kiểm tra đúng loại thủ tục, cơ quan có thẩm quyền và thành phần hồ sơ được hệ thống hướng dẫn.
Việc nộp hồ sơ online giúp người dân chủ động hơn trong khâu kê khai, gửi giấy tờ và xử lý thông tin ban đầu. Tuy nhiên, để tránh mất thời gian, điều quan trọng nhất vẫn là chọn đúng thủ tục, xác định đúng cơ quan tiếp nhận và cung cấp thông tin chính xác ngay từ đầu.
